Preschool/Early Intervention (EI) Registration

ENGLISH

Students being referred to the Committee on Preschool Special Education (CPSE) must contact the special education office at 914-769-5500, ext. 5122 before registering your child.

Once the referral is received from the special education office, the registrar will contact you to with the following instructions. 

STEP 1. Online application must be completed and submitted before the in-person registration appointment: https://esdparentportal.lhric.org/MtPleasant

STEP 2. All documents listed below must be uploaded before the registration appointment: Upload Registration Documents

*** ALL DOCUMENTS MUST BE ORIGINAL (no copies at the time of the appointment)*** 

***THEY MUST BE COMPLETED AND UPLOADED BEFORE REGISTRATION CAN BE FINALIZED***

You must have:

  1. DRIVERS LICENSE OF THE GUARDIAN
  2. ONE OF THE FOLLOWING:   
    • SIGNED CONTRACT TO PURCHASE HOME 
    • DEED OR PROPERTY TAX RECEIPT
    • CURRENT LEASE/RENTAL AGREEMENT ( Residency Affidavit) notarized; proof of ownership)
  3. ORIGINAL BIRTH CERTIFICATE (must be original) for all children
  4. RESIDENCY QUESTIONNAIRE   Residency Questionnaire
  5. NYS SCHOOL HEALTH EXAMINATION FORM NYS Health Examination Form (Immunization Records must be attached)
  6. TWO (2) UTILITY BILL (most recent utility bill within the last 30 - 60 days)
  7. HOME LANGUAGE QUESTIONNAIRE Home Language Questionnaire
  8. CPSE Medicaid Billing Consent Form  CPSE Medicaid Billing Consent Form
  9. Reference Documents:
    1. CPSE Notice of Use of Public Benefits  CPSE Notice of Use of Public Benefits 
    2. CPSE Parents Guide to Special Education  CPSE Parents Guide to Special Education 
    3. CPSE Procedural Safeguards  CPSE Procedural Safeguards
  10.  Student Services Document
  11.  Records Release_New Enrollment

 

IF A DIVORCE OR SEPARATION APPLIES or CHILD DOES NOT LIVE WITH BOTH PARENTS, PLEASE PROVIDE PROOF OF CUSTODY:

 Custodial Guardian Affidavit Completed by the parent/guardian the child lives with, if not both parents

 Parent Affidavit Completed by the parent/guardian the child DOES NOT live with, if not both parents

 Special Home Circumstances Completed if Single Parent, Legal Guardian, Foster Parent or Agency

 

Upload Registration Documents

 

STEP 3.  Once the online registration application is completed and all the documents are uploaded, we will contact you for a 20-minute in-person appointment at the district office (825 Westlake Dr., Thornwood, NY) to validate the original documents. 

*** ALL DOCUMENTS MUST BE ORIGINAL (no copies at the time of the appointment)***

SPANISH

Los estudiantes que sean referidos al Comité de Educación Especial Preescolar (CPSE) deben comunicarse con la oficina de educación especial al 914-769-5500, ext. 5122 antes de registrar a su hijo.

Una vez que se reciba la remisión de la oficina de educación especial, el registrador se comunicará con usted para darle las siguientes instrucciones.

Paso 1.  La solicitud en línea debe completarse y enviarse antes de la cita de registro en persona: https://esdparentportal.lhric.org/MtPleasant

Paso 2.  Todos los documentos deben cargarse antes de la cita de registro:   Upload Registration Documents

***TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN SER ORIGINALES (no hay copias al momento de la cita)*** 

***SE DEBEN COMPLETAR Y CARGAR ANTES DE QUE SE PUEDA FINALIZAR EL REGISTRO***

Debes tener:

  1. LICENCIA DE CONDUCIR DEL GUARDIAN
  2. UNO DE LOS SIGUIENTES:
    • CONTRATO FIRMADO PARA COMPRA CASA
    • RECIBO DE IMPUESTO SOBRE LA PROPIEDAD
    • CONTRATO DE ARRENDAMIENTO / ALQUILER ACTUAL ( Declaracion Jurada de Residencia notariado; prueba de la propiedad) 
  3. CERTIFICADO DE NACIMIENTO ORIGINAL (debe ser original) para todos los niños
  4. CUESTIONARIO DE RESIDENCIAi  Residency Questionnaire_Spanish
  5. FORMULARIO DE EXAMEN DE SALUD ESCOLAR DEL  NYS Health Examination Form   (se deben adjuntar los registros de vacunación)
  6. DOS (2) FACTURAS DE SERVICIOS PÚBLICOS (factura de servicios públicos más reciente dentro de los últimos 30 a 60 días)
  7. CUESTIONARIO DEL IDIOMA DEL HOGAR  Cuestionario sobre el idioma del hogar
  8. Formulario de consentimiento de facturación de Medicaid de CPSE CPSE Medicaid Billing Consent Form
  9. Documentos de referencia:
    1. Aviso de CPSE sobre el uso de beneficios públicos CPSE Notice of Use of Public Benefits
    2. Guía de educación especial para padres de CPSE CPSE Parents Guide to Special Education
    3. Garantías procesales del CPSE CPSE Procedural Safeguards 
  10.  Documento de servicios
  11. NUEVOS REGISTRANTES: AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN DE EXPEDIENTES DE ESTUDIANTES: Records Release_New Enrollment

 

SI SE APLICA UN DIVORCIO O SEPARACIÓN o EL NIÑO NO VIVE CON AMBOS PADRES, POR FAVOR PROPORCIONE PRUEBA DE CUSTODIA:

 DECLARACION JURADA DE CUSTODIA-TUTELA  Completado por el padre / tutor con el que vive el niño, si no ambos padres

 DECLARACION JURADA DE LOS PADRES  Completado por el padre / tutor con el que NO vive el niño, si no ambos padres

 Circunstancias especiales del hogar  Completado si es padre soltero, tutor legal, padre de crianza temporal o agencia

 

Cargar documentos de registro

PASO 3. Una vez que se complete la solicitud de registro en línea y se carguen todos los documentos, nos comunicaremos con usted para una cita en persona de 20 minutos en la oficina del distrito (825 Westlake Dr., Thornwood, NY) para validar los documentos originales.

*** TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN SER ORIGINALES (no hay copias al momento de la cita) ***